fbpx

Blog

blog

أفضل الممارسات في سياسة الشحن

يعتمد العالم بشكل كبير على صناعة الشحن، شهدت التجارة الدولية طفرة كبيرة مع نمو صناعة الشحن الذي ساهم بشكل كبير في النمو الاقتصادي ومساعدة العديد من الشركات في توسيع عملياتها وتعزيز تجارتها على المستوى الدولي، ومع نمو العمليات التجارية أصبح من الضروري تثقف الجميع حول أفضل الممارسات في إدارة الشحن

قبل أن نتطرق الى أفضل ممارسات إدارة الشحن دعنا نتفق أن أفضل الممارسات لا يمكن تنفيذها إلا بعد وضع الأسس بكفاءة، وأساس ممارسة الأعمال الناجحة لإدارة الشحن هو اختيار شريك الشحن المناسب

 عليك أن تفهم أن العملية تبدأ باختيارك لشركة الشحن، ولضمان سلاسة بقية العملية يجب أن تتأكد من اختيارك لشريك الشحن المناسب

:تأسيس أفضل الممارسات في إدارة الشحن

فقط عندما يكون لديك أساسيات قوية وأسس راسخة، عندها يمكنك البدء في منظمة قوية، وبالتالي من الضروري معرفة الركائز الأساسية الخاصة بك

لقد قمنا بتحليل ودراسة إدارة الشحن بعمق وحددنا هذه النقاط لتكون الركائز لأساس قوي:

:اولاً: اختيار شريك الشحن المناسب

كل شيء يبدأ مع شركات الشحن، بمجرد التفكير في شحن البضائع يجب عليك اولاً الاتصال بشركة شحن، لذا تأكد من اختيار الشركة المناسبة وفقاً لشحنتك وتكاليفك وتوقعاتك .. بمجرد تنفيذ هذه الخطوة بشكل صحيح سيصبح الامر أكثر سهولة وسلاسة

ايضاً خذ وقتك للقيام ببعض البحث والمفاضلة، لا تتسرع، قم بالاقتراب من شركات الشحن وقارن التكاليف والخيارات قبل الاستقرار مع الخيار الأكثر واقعية

:ثانياً: حجم وكمية الشحنة

لكل شركة شحن قواعد مختلفة لحجم الشحنة، يؤثر وزن البضائع وأحجامها وكميتها بشكل مباشر على تكلفة عملية الشحن

تمتلك معظم الشركات عادةً نظام لحساب تكلفة الشحن وفقاً للشحنة، وباستخدام هذا الخيار يمكنك معرفة تكلفة الشحن المقدرة لتكون مستعداً جيداً لعملية الشحن

تأكد ايضاً من الحصول على معلومات الشحن بسعر ثابت، يوصى بذلك بشدة اذا كنت من أصحاب الشركات الصغيرة

:ثالثاً: أنواع وطرق الشحن

مع تطور صناعة الشحن على مر السنين أصبحت هناك طرق عديدة يمكنك من خلالها نقل البضائع الخاصة بك، بالإضافة الى أنواع عمليات الشحن

قد تختلف طريقة الشحن لكل شحنة لذلك من المهم معرفة أنواع وطرق الشحن المختلفة

:طرق الشحن

معرفة طريقة الشحن الأنسب لك سيساعدك على توفير التكاليف، هناك ثلاثة أنواع أساسية من الشحن (الشحن بقيمة ثابتة – أولوية الشحن– الشحن المجاني)

:الشحن بقيمة ثابتة

حيث تكون هناك قيمة ثابتة لشحن جميع أنواع البضائع

لتسهيل عملية الشحن قامت شركات الشحن بوضع أنماط مختلفة من أوزان وإبعاد البضائع المقبولة ومعدلات لكل منها بغض النظر عن محتوى الطرد نفسه.

إذا كان الطرد يقع في إطار نمط معين (تحدده شركات الشحن) فسكون التكلفة ثابتة، هذه الطريقة فعالة حقاً للشحنات الكبيرة

العوامل التي تؤثر على تكاليف الشحن بقية ثابتة هي الأبعاد والوزن والمنطقة الزمنية

:أولوية الشحن

عندما تريد شركة ما تسليم شحنتها في غضون يوم أو اقل فان ذلك يعرف باسم أولوية الشحن

على الرغم من أن الشحن ذو الأولوية مكلف مقارنة بالشحن بقيمة ثابتة انا انه يساعد على استلام العميل للشحنة في خلال فترة زمنية قصيرة، بهذه الطريقة يبني العميل ثقة في الشركة وفي المقابل تحصل الشركة على عميل سعيد وراضٍ

:الشحن المجاني

عندما تعلن شركة أنها تقوم بعملية شحن مجاني فهذا يعني أنها لا تقوم بفرض أي رسوم شحن

يمثل هذا عامل جذب كبير للعملاء، وفي معظم الحالات يشتري العملاء المنتج بسبب الشحن المجاني

على الرغم من عدم تحصيل رسوم من العملاء مقابل الشحن، يتعين على البائع دفع هذه الرسوم

تساعد هذه الطريقة على جلب المزيد من العملاء بالإضافة الى بناء الثقة معهم، وفي الغالب يتم توفير الشحن المجاني للعناصر الكبيرة، وفي الغالب ايضاً يكون تكلفة المنتج شاملة تكلفة الشحن

:أنواع الشحن

توضح أنواع الشحن وسيلة النقل المستخدمة في عملية الشحن

هناك أربع طرق شحن أساسية (السكك الحديدية، الطرق، الجو، البحر)، كل طريقة لها مزاياها وعيوبها

يعتمد الأمر بشكل أساسي على تفاصيل الشحنة والتكاليف والأبعاد ووقت التسليم

:الشحن بالسكك الحديدية

يعتبر من أكثر وسائل النقل اختياراً لعدة عوامل مثل السرعة والتكلفة المنخفضة والكفاءة العالية، كما يوفر سعات ضخمة للتخزين وبالتالي يمكن بسهولة نقل الشحنات الكبيرة

:الشحن بالطرق

تكمن سمته الأساسية في سهولته وسهولة الوصول اليه، كما انه مشابه للشحن بالسكك الحديدية في انخفاض التكلفة

يوفر الشحن بالطرق عدة خيارات مثل أنواع مختلفة من الشاحنات وأحجام مختلفة من ناقلات البضائع

:الشحن الجوي

عندما نتحدث عن الشحن في غضون يوم واحد أو ما يعرف بالشحن ذو الأولوية يكون الشحن الجوي هو الخيار الأول والأفضل

كما أنه الخيار الأفضل ايضاً في حالة الشحن الدولي لأنه مناسب واسرع وسيلة للنقل

صحيح أن النقل الجوي أمر مكلف، لكن عندما يتم نقل بضائع بالجملة او بضائع ذات قيمة عالية تقل هذه التكلفة نسبياً

:النقل البحري

شهد النقل البحري الكثير من التطور، بدايةً من سفن التجديف اليدوية وصولاً إلى السفن التي تعمل بالطاقة، توجد أنواع مختلفة من سفن الشحن ولكل منها مزاياها الخاصة

علاوة على ذلك يحظى النقل البحري بشعبية كبيرة في مجال النقل لمسافات طويلة خاصة انه اقتصادي بالمقارنة مع النقل الجوي

:رابعاً: وثائق الشحن والتكاليف

تعد وثائق الشحن جزء مهم للغاية من أساس نظام إدارة الشحن الناجح، يجب أن تضم هذه المستندات المعلومات التالية

نوع الشحنة

الوزن والأبعاد

تكلفة الشحن

طريقة الشحن

طريقة نقل الشحنة

فاتورة تجارية

تفاصيل تأمين الشحنة

قائمة التعبئة

توفر وثائق الشحن السليمة الوضوح والشفافية بين شركة الشحن والعميل، وتساعد في تنظيم عملية إدارة الشحن، واشعار العميل بالرضا، علاوة على ذلك فهو يساعد في تتبع المنتج

:نصائح لأفضل ممارسات إدارة الشحن

قمنا بتوضيح الأسس، الان حان الوقت لذكر بعض النصائح التي تساعدك في توفير الوقت والمال أو مساعدتك في العثور على شريك شحن مناسب

:اولاً: كن مستعداً جيداً ومخططاً جيداً

عندما نكون ذاهبين للعمل فإننا دائماً نستعد مسبقاً في الليلة المسبقة، نحضر الملابس الرسمية ونقوم بتلميع الأحذية وتحضير قائمة المهام، نقم بذلك حتى لا نضيع أي وقت في اليوم التالي وحتى ننخرط في العمل بسلاسة

فلماذا لا تفعل الشيء نفسه للشحن الخاص بك؟

خطط مسبقاً، بهذه الطريقة لن تضطر الى الانغماس في أي تخطيط في اللحظة الأخيرة، ويمكنك ايضاً انهاء عملية الشحن بأكملها بسلاسة بدلاً من الركض عندما تكون الأشياء في حالة حركة

هذا لا يساعدك في توفير الوقت فحسب، ل يوفر المال ايضاً

:ثانياً: اختر الحاوية المناسبة

يجب أن تناسب الحاوية ابعاد منتجك بشكل صحيح، بهذه الطريقة لن يكون هناك فرق كبير في وزن المنتج النهائي

تخيل انك تستخدم حاوية متوسطة الحجم لشحنة صغيرة مثل هاتف جوال، ستأخذ الحاوية وزناً كبيراً وبالتالي سيكون الوزن النهائي اعلى بكثير من المتوقع

بالنسبة للبضائع الحساسة تأكد من تعبئة الحاوية جيداً وتزويدها بالمصدات اللازمة، بهذه الطريقة يكون المنتج آمناً، لذلك من المهم جداً اختيار الحجم المناسب للحاوية مما يساعد في تقليل تكلفة ووزن الشحن

:ثالثاً: استخدام ملصقات الشحن

بالرغم من ان ملصقات الشحن ليست وثيقة قانونية، إلا إنها هامة جداً لتتم عملية الشحن بسلاسة

ملصقات الشحن هي ملصق يوضع على الشحنة ويوضح جميع المعلومات الضرورية حول الشحنة وجهة التسليم

:ختاماً

إدارة الشحن أمر بالغ الأهمية بالتأكيد للأعمال، يساعد الأعمال التجارية على أسس أكثر سلاسة ويضمن نقل البضائع بعناية فائقة وبالتوثيق المناسب، علاوة على ذلك ومع نمو التكنولوجيا أصبحت إدارة الشحن أكثر شفافية وتساعد على تتبع معلومات الشحن الخاصة بك وتحديثها

fwrun-user
Author: fwrun-user

Leave your thought here

3 × two =

Call Now Button